Projektinjohtaja koordinoi ja valvoo isoja projekteja, joissa työskentelee useiden eri alojen valvojia ja urakoitsijoita. Tällainen projekti voi olla esimerkiksi putkiremontti tai useamman remontin yhdistelmä.
Projektinjohtaja pitää hankkeen lankoja käsissään. Hän huolehtii siitä, että aikataulut pitävät, työt tehdään suunnitelmien mukaan ja kokonaisuus valmistuu sovitussa aikataulussa. Jos projektissa tulee eteen yllätyksiä, hän organisoi muutokset ja pitää huolen siitä, että aikataulu ja kustannukset pysyvät yllätyksistä huolimatta kohtuullisina.
Projektinjohtaja huolehtii myös siitä, että taloyhtiön hallituksella on ajantasaiset tiedot hankkeesta. Hän esittelee hallitukselle myös mahdolliset lisätyöt ja kilpailuttaa ne, jos ja kun hallitus antaa siihen luvan. Projektinjohtaja on riippumaton ammattilainen: hän esittää lisätöitä vain, jos niiden teettäminen on taloyhtiön edun mukaista.
Taloyhtiö hyötyy projektinjohtajan asiantuntemuksesta eniten, kun yhteistyö alkaa jo hankkeen valmisteluvaiheessa. Tällöin projektinjohtaja voi huolehtia myös haitta-ainekartoituksista ja muista lupaprosessiin liittyvistä selvityksistä, suunnittelutyön kilpailutuksesta, johtamisesta ja aikatauluttamisesta.
Projektinjohtaja huolehtii, että
- luvat ja sopimukset ovat kunnossa.
- työ tehdään sopimuksen ja hyvän rakennustavan mukaisesti.
- työ etenee sovitussa aikataulussa.
- viestintä taloyhtiön, valvojan ja urakoitsijan välillä toimii.
- taloyhtiö saa tiedot kaikista lisätöistä ja muutoksista.
Projektinjohtajan täytyy aina olla rakennusalan ammattilainen. Hän voi toimia myös valvojana pienemmissä tai yksinkertaisissa projekteissa, kuten katto-, ikkuna- ja salaojaremonteissa.